INTRODUCCIÓN

¿Aún no tiene pensado cual puede ser su próxima opción para su viaje de convención? En Sao Paulo, le damos la bienvenida y le acogeremos en nuestros mejores hoteles de la ciudad, que cuentan con salas de convención de alta capacidad de participantes e innumerables recursos para sus exposiciones.

DIA 1.- LLegada a Sao Paulo

Recepción en el aeropuerto o en la estación de Tieté por nuestro persona (Guarulhos, Congonhas o Parada de autobus de Tiete). Nuestro personal se identificará con uniformes con logotipos de la Convención. En el punto de encuentro, el equipaje será marcado con los numeros de sus habitaciones y nuestro personal les acompañará a su transporte hacia el hotel. A la llegada al hotel, nuestro personal estará preparado en un puesto para entregar las credenciales y las llaves de las habitaciones. Tambien se entregará toda la información relativa a la Convención o Congreso. 

Su equipaje será enviado inmedatamente y directamente a su habitacion y tiempo libre hasta la cena de Bienvenida.

A las 20.00 horas, Cocktail de Bienvenida en un salon o terraza del hotel y a las 20.30 hrs. comenzará la cena con una charla de introduccion de parte del resposable de la Convencion. Luces, mesas, velas para su convención. Posibilidad de Cena servida o Cena Buffet.

A las 22:30h encuentro en el pub del hotel para tomar zumos, caipirinha y cócteles. Esto ayudará a los miembros a conocerse. Alojamiento.

AV incluida en el 1 º día: micrófono, proyector y asistencia técnica por parte del staff.

DAY 2.-Sao Paulo

08:00h. Desayuno en el buffet del hotel con espacio confirmado, separado para el grupo o sala especial privada para la hora indicada.

09:00h. La convención comienza en una sala seleccionada según el número de personas. Nuestro personal dará la bienvenida en la parte delantera de la puerta y permanecerá durante la convención entera. Se sirven café y zumos durante la convención. Los camareros les podrán recargar café, zumos y bocadillos.

AV incluido 2 º día: Flip Charts, micrófonos, luces, proyector, tiempo de cabinas de traductores y técnicos de asistencia staff.

13:00 h. Almuerzo en el restaurante del hotel o en un área privada para el grupo. Generalmente, recomendamos un buffet para una comida rápida.

14:00h – 16:00 La Convención continuará en pequeñas habitaciones con grupos con una zona de zumos y café central. Un stand con nuestro personal estará al lado de estas habitaciones. Regalos o información, se prepararán para el final de la convención.

19:00h. Nuestros autobuses, coches de lujo y camionetas llegarán al hotel para la hora de la cena.

19:30h Convenio especial. Nuestro transporte estará saliendo del hotel por un restaurante local. Podemos elegir entre Rodizio, Churrascaria o cocina internacional para el grupo. Ofreceremos un micrófono y una decoración especial para la última cena del grupo.

22:00h. Nuestro transporte estará saliendo del restaurante para devolverles al hotel. Nuestro personal estará en el hotel para ofrecer información acerca de vuelos, traslados o información general sobre Sao Paulo.

DAY 3.- Sao Paulo - Salida de Sao Paulo

07:00h – 10:30h Desayuno en el buffet del hotel con un área privada para el grupo. Tiempo libre hasta la salida hacia el aeropuerto. El transfer se realizará en furgonetas o coches. También coches ejecutivos estarán listos para los traslados. Fin de servicios.

OBSERVACIONES

Debido a que cada evento es diferente, si usted quiere conseguir una cita especial para su evento, es importante tener información sobre lo que quiere obtener. Debido a la ley brasileña, algunos eventos tienen que ser informados a las autoridades. Algunos lugares tienen restricciones, por lo que también hay que preguntar al gobierno, si quisiéramos utilizar edificios especiales con el grupo para cenas o eventos. Toda esta información se la podemos proporcionar, si se pone en contacto con nosotros.

Incluido

2 noches de alojamiento en habitación doble

Desayuno, tipo buffet

Menu del hotel: 1 almuerzo / 1 cóctel de bienvenida / 1 cena de bienvenida / 1 encuentro en el pub

Menu fuera del hotel con transporte: 1 Cena de Gala.

Traslados desde y hacia el hotel

Equipos AV y ayuda del Staff.

No incluido

Regalos para el evento en las habitaciones (disponible)

Camareros Extra

Artículos Personales (lista disponible de regalos como artículos personales)

Personal Extra